Aspectos legales que todo propietario de alojamiento turístico debe conocer

¿Qué obligaciones legales tiene un propietario de alojamiento turístico?

Gestionar un alojamiento turístico en España implica cumplir con una serie de obligaciones legales que van más allá de simplemente publicar tu propiedad en Booking o Airbnb. El desconocimiento de la normativa no exime de su cumplimiento, y las sanciones pueden ser considerables.

En este artículo repasamos los aspectos legales más importantes que todo propietario o gestor de VUT, hotel, hostal o casa rural debe conocer.

1. Registro obligatorio de viajeros (Parte de viajeros)

El Real Decreto 933/2021 establece que todos los establecimientos de alojamiento turístico deben registrar los datos de sus huéspedes y comunicarlos al Ministerio del Interior a través de SES.hospedajes en las primeras 24 horas desde el check-in.

Datos obligatorios del parte de viajeros

Para cada huésped mayor de 14 años, debes comunicar:

• Nombre completo y apellidos.
• Tipo, número y país de expedición del documento de identidad (DNI, NIE, pasaporte).
• Fecha de nacimiento y sexo.
• Nacionalidad.
• Dirección de residencia habitual (municipio, código postal, país).
• Fecha de entrada y fecha prevista de salida.
• Parentesco (obligatorio para menores de 18 años).

2. Registro de menores de edad

Los menores de 14 años no necesitan indicar el DNI en el parte de viajeros, pero deben estar asociados a un adulto responsable en la reserva. Los menores de 14 a 17 años sí requieren aportar su documento de identidad y deben indicar el parentesco con el adulto responsable.

3. Modelo Informativo de Depósito

El Modelo Informativo de Depósito es un documento obligatorio que todos los alojamientos turísticos deben depositar ante el Registro de la Propiedad. Este requisito es relativamente nuevo y muchos propietarios aún no lo conocen.

Partes de Viajeros ofrece dos opciones para cumplir con este requisito:

• Descarga gratuita de CSV para presentarlo tú mismo.
• Tramitación completa por un coste fijo por establecimiento (incluye tasa de registro).

4. Hoja de información / Documento de admisión

Varias comunidades autónomas exigen proporcionar al huésped un documento de admisión o hoja informativa con los datos del establecimiento, condiciones de la estancia, normas de convivencia y derechos del consumidor. Este documento debe estar disponible en varios idiomas si recibes turistas internacionales.

Partes de Viajeros genera automáticamente esta hoja en 6 idiomas (español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués) con los datos personalizados de tu establecimiento, incluyendo firma digital y códigos QR de ubicación.

5. Protección de datos (RGPD)

Al recopilar datos personales de huéspedes, estás sujeto al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la LOPDGDD. Esto implica:

• Base legal: el tratamiento de datos para el parte de viajeros está amparado por obligación legal (RD 933/2021).
• Información al huésped: debes informar sobre qué datos recoges, para qué y durante cuánto tiempo.
• Plazo de conservación: los datos deben conservarse durante 3 años según la normativa de seguridad ciudadana.
• Medidas de seguridad: debes garantizar la seguridad de los datos almacenados.

6. Licencia turística y registro autonómico

Cada comunidad autónoma tiene su propia normativa para la obtención de la licencia turística. Generalmente necesitas:

• Declaración responsable o comunicación previa ante la consejería de turismo.
• Certificado de habitabilidad o cédula de habitabilidad vigente.
• Seguro de responsabilidad civil (obligatorio en muchas comunidades).
• Placa identificativa de VUT visible en la fachada (según la comunidad).
• Número de registro turístico visible en todos los anuncios online.

7. Obligaciones fiscales

Los ingresos por alquiler turístico deben declararse. Las principales obligaciones son:

• IRPF: los rendimientos se declaran como rendimientos del capital inmobiliario.
• IVA: si ofreces servicios complementarios (limpieza, desayuno, etc.), puede aplicarse IVA al 10%.
• Tasa turística: algunas comunidades (Cataluña, Baleares, Asturias, C. Valenciana) aplican una tasa por pernoctación que debes cobrar y liquidar.
• Impuesto de Actividades Económicas: si superas determinados umbrales, necesitas alta en el IAE.

Resumen: checklist legal para propietarios