El check-in que se gestiona solo
Tus huéspedes rellenan sus propios datos de viajero desde el móvil, en su idioma, escaneando su documento con inteligencia artificial. Tú no intervienes: el parte llega a SES.hospedajes solo.
- 🌍 Formulario en español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués
- 📸 Escaneo de DNI, NIE y pasaporte con IA — sin teclear nada
- ⚡ Envío automático a SES.hospedajes con 28 validaciones
- 🗄️ Datos archivados automáticamente durante 3 años (obligación legal)
- 🔎 Exporta cualquier período en segundos ante una inspección
Tus huéspedes cubren sus propios datos — en su idioma
Con PartesDeViajeros el propietario no toca los datos del parte. El sistema envía automáticamente un enlace personalizado al huésped por email, WhatsApp o SMS con el formulario de check-in en su idioma preferido.
Enviando manualmente desde la web oficial de SES.hospedajes eres tú quien tiene que introducir cada dato a mano, en español, reserva a reserva.
- Formulario disponible en 6 idiomas: español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués
- El huésped accede desde cualquier dispositivo — móvil, tablet u ordenador
- Envío del enlace por email, WhatsApp o SMS según prefieras
- Textos personalizables con traducción automática por IA a los 5 idiomas restantes
Escaneado de documentos con IA — nadie teclea nada
El huésped simplemente fotografía su DNI, NIE o pasaporte desde el móvil. Nuestro sistema de inteligencia artificial extrae automáticamente todos los datos necesarios para el parte: nombre, apellidos, número de documento, fecha de nacimiento, país de origen y dirección de residencia.
- Compatible con DNI español, NIE, pasaportes de todos los países, TIE y documentos de identidad de la UE
- Extracción automática de dirección desde DNI, NIE y documentos de Francia y Alemania — funcionalidad exclusiva
- Precisión superior al 98% frente al OCR tradicional que falla con documentos deteriorados o en ángulo
- Proceso 100% conforme al RGPD: datos cifrados y sin almacenamiento de imágenes de documentos
El huésped envía sus datos días antes — desde casa
En cuanto confirmas la reserva, el sistema puede enviar automáticamente el enlace de check-in al huésped con días de antelación. Cuando llegue al alojamiento, sus datos ya estarán enviados y el parte listo.
Olvídate del momento incómodo a la llegada donde el huésped tiene que rellenar papeles o dictar datos. La bienvenida es directamente humana.
- El huésped completa el formulario cómodamente desde su sofá, sin prisas
- Puedes configurar el envío del enlace automáticamente con días de antelación a la entrada
- Recibes un aviso por WhatsApp en el momento en que los huéspedes completan el parte
- Si la llegada es inminente y el parte sigue pendiente, el sistema te alerta el día de entrada
Formularios individuales para cada miembro del grupo
Cuando llega un grupo familiar o de amigos, cada persona recibe su propio formulario de check-in con un enlace personalizado. Cada uno completa sus datos de forma independiente, desde su propio móvil y en su propio idioma.
El propietario gestiona todo desde un único panel: ve de un vistazo qué miembros del grupo han completado el formulario y cuáles quedan pendientes.
- Cada huésped mayor de 14 años recibe su propio enlace de check-in independiente
- Cada miembro puede elegir su idioma — ideal para grupos internacionales mixtos
- Vista centralizada en el panel: quién ha completado y quién no en tiempo real
- También puedes mostrar un código QR a la llegada para que cada huésped escanee el suyo
SES.hospedajes cae — nosotros reintentamos automáticamente
La plataforma del Ministerio del Interior sufre caídas y saturaciones recurrentes, especialmente en temporada alta y fines de semana. Si envías los partes manualmente desde la web oficial y el sistema está caído, eres tú quien tiene que volver a intentarlo.
Con PartesDeViajeros, cuando SES.hospedajes no responde, el sistema reintenta el envío automáticamente hasta conseguirlo y te notifica el resultado por WhatsApp.
- Reintentos automáticos hasta que SES.hospedajes esté disponible
- Notificación por WhatsApp con el resultado del envío — éxito o error con detalle del problema
- El plazo de 24 horas se cumple aunque la web oficial falle en el primer intento
- 28 validaciones previas evitan que SES rechace el parte por error de datos
Archivo automático 3 años — y exportación en un clic
Mucha gente no lo sabe, pero enviar el parte a SES.hospedajes no es suficiente. El Real Decreto 933/2021 establece también la obligación de conservar una copia de los datos durante 3 años.
La web de SES.hospedajes no ofrece un archivo histórico accesible y organizado. PartesDeViajeros almacena automáticamente todos los datos durante ese período y te permite exportarlos en cualquier momento.
- Todos los partes archivados automáticamente durante 3 años en la nube
- Búsqueda por fecha, establecimiento, nombre de huésped o número de documento
- Exportación en PDF o Excel de cualquier período en cuestión de segundos
- Ante una inspección de Hacienda o la autoridad turística: un solo botón
Da una imagen profesional que se recuerda
El proceso de check-in es el primer contacto real entre el huésped y tu alojamiento. Un formulario digital elegante, en el idioma del huésped y accesible desde el móvil transmite una imagen de negocio serio y cuidado — muy diferente a una llamada telefónica o un papel en papel.
- Cada huésped recibe una hoja de información firmada digitalmente en su idioma: condiciones, normas, dirección GPS y datos de la reserva
- Firma digital con validez jurídica — cumplimiento legal en todas las CCAA que la exigen
- Código QR de navegación GPS al alojamiento incluido en el documento — el huésped llega sin perderse
- Experiencia que mejora las valoraciones en Booking y Airbnb: huéspedes que llegan sin estrés dan mejores notas
Envío automático a Turespazo — sin coste adicional
Las viviendas de uso turístico (VUT) de Galicia tienen una obligación adicional: comunicar los datos de cada estancia a Turespazo, el sistema estadístico de la Xunta de Galicia. PartesDeViajeros realiza este envío de forma completamente automática, sin que tengas que hacer nada.
- Envío simultáneo a SES.hospedajes y Turespazo con un único crédito — sin módulo extra ni precio diferente
- El sistema detecta automáticamente los alojamientos gallegos por código postal y activa el envío a Turespazo
- Envío inmediato tras el check-in o al finalizar la estancia mediante proceso automático nocturno
- Los datos (país de residencia y género de cada viajero) se extraen directamente del check-in completado por el huésped
Sin coste extra por estar en Galicia
PartesDeViajeros vs. SES.hospedajes directo
Por qué los propietarios más eficientes no envían los partes a mano
| Característica | ✅ PartesDeViajeros | SES.hospedajes directo |
|---|---|---|
| ¿Quién rellena los datos? | El propio huésped | El propietario |
| Idioma del formulario | 6 idiomas automáticos | Solo español |
| Escaneo de documentos con IA | ✅ Sin teclear nada | ❌ Introducción manual |
| Check-in anticipado desde casa | ✅ Días antes de la llegada | ❌ Solo en persona |
| Formularios por huésped (grupos) | ✅ Individuales por QR | ❌ Proceso manual |
| Caídas de SES.hospedajes | Reintentos automáticos | Reintento manual por tu cuenta |
| Validaciones antes del envío | 28 comprobaciones automáticas | Solo las de SES (básicas) |
| Archivo histórico 3 años (legal) | ✅ Automático | ❌ Sin archivo accesible |
| Exportación para inspecciones | ✅ Un clic — PDF o Excel | ❌ Extremadamente difícil |
| Notificaciones en tiempo real | WhatsApp automático | ❌ Sin notificaciones |
| Hoja de información firmada | ✅ PDF en 6 idiomas | ❌ No incluida |
| Envío a Turespazo (Galicia) | ✅ Automático, sin coste extra | ❌ Manual por separado |
| Imagen profesional del alojamiento | ✅ Proceso digital elegante | ❌ Formulario genérico |
Tu primer parte es gratis
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