Vídeos Demo: Partes de Viajeros

Qué vas a ver en estos vídeos demo

Esta página reúne las dos demostraciones oficiales del software Partes de Viajeros. El primer vídeo muestra el funcionamiento general de la plataforma: cómo se crea una reserva, cómo el huésped recibe un enlace seguro por SMS o correo electrónico, cómo cumplimenta el formulario de check-in en su propio idioma, cómo se valida la información introducida y cómo el sistema envía automáticamente el parte de viajero a SES.hospedajes del Ministerio del Interior. El segundo vídeo se centra en el escaneo con inteligencia artificial: el huésped fotografía su DNI, NIE o pasaporte y la IA extrae todos los datos personales (nombre, apellidos, número de documento, fecha de nacimiento, nacionalidad y fecha de caducidad) sin tener que escribirlos manualmente.

Qué problemas resuelve el software demostrado

Los alojamientos turísticos en España (viviendas de uso turístico, hoteles, hostales, casas rurales, campings, albergues y pensiones) tienen la obligación legal de comunicar los datos de cada huésped mayor de 14 años a las autoridades en un plazo máximo de 24 horas desde el check-in, según el Real Decreto 933/2021. Hacerlo de forma manual implica copiar datos del documento de identidad a la plataforma SES.hospedajes uno a uno, lo que consume tiempo y genera errores de transcripción que pueden derivar en sanciones. El software que aparece en los vídeos automatiza todo este proceso, eliminando la introducción manual de datos y garantizando el cumplimiento normativo en tiempo y forma.

Funcionalidades destacadas en las demos

• Escaneo IA de documentos: reconocimiento óptico de DNI, NIE, pasaporte y permiso de residencia europeo. La IA extrae los campos en menos de 3 segundos con una precisión superior al 98%.
• Formulario multidioma: el huésped completa el check-in en español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, holandés, polaco, ruso, chino o árabe, lo que reduce las dudas y los datos incorrectos.
• Validaciones automáticas: el sistema verifica que el DNI español tenga la letra correcta, que las fechas sean coherentes, que la nacionalidad coincida con el tipo de documento y que el correo electrónico sea válido.
• Firma digital del huésped: el viajero firma directamente en el móvil. La firma se almacena con sello de tiempo y se incorpora a la ficha de huésped en formato PDF.
• Envío automático a SES.hospedajes: tras la validación, el parte se transmite a la sede electrónica del Ministerio del Interior. La integración también funciona con los Mossos d'Esquadra (Cataluña) y la Ertzaintza (País Vasco).
• Sincronización iCal: el software conecta con Airbnb, Booking, Vrbo y otras OTAs para crear partes automáticamente a partir de las reservas, sin intervención manual.
• Avisos por WhatsApp y email: notificaciones en tiempo real al propietario y al huésped cuando se completa el check-in, cuando se envía el parte y cuando se confirma su recepción.

¿Para quién es útil ver estos vídeos?

Los vídeos están pensados para cualquier persona que gestione alojamientos turísticos y quiera entender cómo funciona el envío automático de partes antes de contratar el servicio. Son especialmente útiles para propietarios de VUT que registran pocas reservas al mes y necesitan una herramienta económica de pago por uso, para property managers con decenas de viviendas en gestión que necesitan un panel multi-establecimiento, y para hoteles y hostales que reciben muchos huéspedes al día y buscan reducir el tiempo dedicado al check-in manual.

Ventajas frente a la introducción manual

Con la introducción manual, un check-in completo (recibir al huésped, copiar el documento, escribir los datos en SES.hospedajes y archivar la firma) puede llevar entre 10 y 20 minutos por reserva. Con el sistema mostrado en los vídeos, el huésped completa el proceso en aproximadamente 90 segundos desde su propio teléfono, antes incluso de llegar al alojamiento, y el propietario no necesita estar presente. Esto permite ofrecer check-in autónomo 24/7, mejora la experiencia del huésped y elimina prácticamente el riesgo de sanción por errores u omisiones.

Después de ver los vídeos

Si te interesa probar el software, puedes crear una cuenta gratuita sin permanencia ni cuotas mensuales: solo se paga por cada parte enviado, desde 0,95€. Para resolver dudas concretas sobre tu caso, consulta las preguntas frecuentes, lee los artículos del blog o escríbenos a través del formulario de contacto. También puedes revisar la tarifa completa con los bonos de créditos disponibles.