Automatización completa · SES.hospedajes
El envío más fiable de partes de viajeros a SES.hospedajes
Precisión, control y cumplimiento total. Nuestro software para alojamientos turísticos automatiza el proceso de registro de viajeros con un nivel de validación único en el mercado. Sin errores OCR, sin preocupaciones.
Puedes elegir entre envío automático tras la cumplimentación por el huésped o envío manual después de revisarlo tú mismo. En ambos casos garantizamos que cada parte cumple las validaciones exigidas por el Ministerio del Interior antes de enviarse a SES.hospedajes.
Función de alerta por SMS al propietario el día de entrada cuando el parte de viajeros de esa reserva está pendiente de enviar para que puedas revisar tu panel a tiempo. Puedes reenviar el enlace del parte por email o WhatsApp, o mostrarle el QR correspondiente a la llegada.
- Elige envío automático tras la cumplimentación o revisa y envía manualmente.
- Documentos firmados digitalmente y hoja resumen legal descargable en 6 idiomas para huésped y propietario. Totalmente personalizable y con traducción automática por IA.
28
Validaciones automáticas por parte
20+
OTAs compatibles y canales directos
100%
Cumplimiento RD 933/2021
🔄
Novedad
Modifica el número de huéspedes en cualquier momento
Resuelve cambios de última hora sin complicaciones ni costes extra
Envío automático o previa revisión según tu operativa.
SMS al propietario si falta completar el parte el día de la entrada.
Documentación PDF profesional y firma digital en cada registro.
Máxima fiabilidad y precisión
¿Por qué nuestros partes nunca fallan al enviarse?
Hasta 28 validaciones automáticas por parte antes del envío a SES.hospedajes.
Verificación automática del DNI/NIE
Comprobación matemática de la letra de control del DNI/NIE para garantizar su validez antes del envío.
Control de edad y documentación
Verificación obligatoria de documento para mayores de 14 años y validación de parentesco en menores acompañados.
Validación inteligente de direcciones
Sistema de autocompletado y verificación automática de código postal y municipio (obligatorio para residentes en España).
Prevención integral de errores
Más de 20 validaciones adicionales de formato, fechas, campos obligatorios y coherencia de datos según RD 933/2021.
🔒 Resultado: Partes enviados erróneamente = prácticamente imposibles.
Autocompletado inteligente de direcciones
Validación automática en tiempo real para evitar errores en códigos postales, municipios y vías públicas.
Ejemplo de hoja informativa firmada y lista para entregar, incluyendo códigos QR para abrir la ruta al alojamiento en iPhone y Android.
Firma digital y documentación legal
Hoja de información multiidioma con firma digital
Cada registro de huésped incluye la firma digital y genera automáticamente la hoja de información de la reserva, disponible en 6 idiomas con traducción automática por IA.
🌍 Disponible en 6 idiomas: Español, Inglés, Francés, Alemán, Italiano y Portugués. El huésped recibe un email con 6 botones de descarga para elegir su idioma preferido.
🤖 Traducción automática con IA: Personaliza los textos (título, condiciones, prohibiciones) en español desde tu panel de control y el sistema genera automáticamente las traducciones a los otros 5 idiomas.
✅ Obligatorio en múltiples comunidades autónomas: Esta hoja firmada garantiza que tu alojamiento cumple con las exigencias del RD 933/2021 y la normativa autonómica vigente.
Comunidades donde es obligatorio entregar y conservar la hoja de información o documento de admisión:
- Andalucía - Decreto-ley 13/2020
- Galicia - Decreto 57/2016, art. 20
- Castilla y León - Decreto 3/2017 de 16 de febrero
- Canarias - Decreto 142/2010, art. 7
- Navarra - DF 146/2005
- Asturias - Decreto 18/2023, art. 15
- Murcia - Decreto 38/2018, art. 18
- Cantabria - Decreto 50/2025 (VUT)
- Comunitat Valenciana - Decreto-ley 9/2024 de 2 de agosto
-
Firma digital del huésped
Cumplimiento legal con validez jurídica.
-
Textos personalizables
Edita título, condiciones y prohibiciones desde "Mi Cuenta".
-
Envío automático al huésped y propietario
Documentación completa con código QR incluido.
-
Cumplimiento RD 933/2021
Garantía de conformidad normativa en todas las CCAA.
Tecnología avanzada
¿Qué hace diferente nuestro escaneado inteligente?
Sin errores OCR: IA avanzada para máxima precisión en la lectura de documentos.
❌ Problemas del OCR tradicional
- Falla con reflejos en documentos plastificados.
- Errores frecuentes por mala iluminación.
- Baja precisión en DNI/Pasaportes de nueva generación.
- Requiere múltiples intentos de escaneo.
✅ Nuestra solución: IA avanzada
- Inteligencia artificial que interpreta contexto.
- Funciona con reflejos, sombras y baja luz.
- Precisión superior al 98% en el primer intento.
- Reconoce todos los pasaportes del mundo y todos los documentos de identidad de la UE.
✨ Extracción automática de direcciones
Ventaja exclusiva: nuestro sistema extrae y autorellena la dirección de residencia completa desde:
- DNI o NIE españoles.
- Documentos de identidad de la UE que contengan la dirección de residencia (Francia, Alemania, etc.).
Check-ins más rápidos y cómodos para tus huéspedes. Los partes prácticamente se rellenan solos con una simple foto de la parte trasera del documento de identidad.
🔒 Cumplimiento RGPD total
- Escaneado opcional con consentimiento expreso del huésped.
- No se almacena ninguna copia del documento.
- Información transparente sobre procesamiento temporal en servidores certificados.
- Cumplimiento estricto del Reglamento General de Protección de Datos.
🧠 Un sistema más preciso, transparente y conforme a la normativa de protección de datos.
Experiencia internacional
Check-in en 6 idiomas
Experiencia profesional para huéspedes internacionales.
Español · English · Français · Deutsch · Italiano · Português
Nuevas funcionalidades
Diseñado para grupos y mejor experiencia
Funcionalidades exclusivas para optimizar el check-in de grupos grandes y la llegada de tus huéspedes.
Formularios individuales de check-in
Ideal para viajes de empresa y familias numerosas. Cada huésped completa sus datos desde su propio dispositivo móvil, sin compartir información personal con el resto del grupo.
- Privacidad garantizada: Cada persona introduce solo sus datos personales
- Check-in paralelo: Todos rellenan a la vez, reduciendo el tiempo de espera
- Códigos QR únicos: El titular genera un QR para cada huésped adicional
- Compartir por WhatsApp: Envía el QR antes de la llegada
💡 Resultado: Check-in de 20 personas en minutos en lugar de horas
Localización y navegación GPS
Facilita la llegada de tus huéspedes. Mapas integrados y botones de navegación directa a Apple Maps y Google Maps en emails, formularios y documentos PDF.
- Mapas en emails: El huésped ve la ubicación exacta en el email de check-in
- Botones de navegación: Un clic para abrir Apple Maps o Google Maps con la ubicación exacta del alojamiento
- QR en PDFs: Códigos QR que abren directamente la navegación GPS
- Siempre accesible: Los botones permanecen activos aunque el formulario esté completado
💡 Resultado: Hasta 30% menos de mensajes preguntando "¿cómo llego?"
Comparativa directa
Diferencias frente a otros sistemas
Comparativa directa con soluciones basadas en OCR tradicional.
| Característica | Partes de Viajeros | Otros sistemas |
|---|---|---|
| Validaciones automáticas | 28 validaciones | 5-10 validaciones |
| Tecnología de escaneo | IA avanzada (OpenAI) | OCR tradicional |
| Extracción automática de direcciones EXCLUSIVO | DNI/NIE/FR/DE | Solo datos básicos |
| Verificación DNI/NIE | Letra de control | No verifica |
| Validación de direcciones | Sistema inteligente | Manual o básica |
| Firma digital integrada | Incluida | Opcional / extra |
| Modo de envío | Automático o manual | Solo automático |
| Transparencia RGPD | Total y detallada | Básica |
| Tasa de error en envíos | <0,5% | 5-15% |
| Formularios individuales NUEVO | QR por huésped | No disponible |
| Navegación GPS integrada NUEVO | Apple/Google Maps | No disponible |
💡 En definitiva
Partes de Viajeros ofrece el sistema de registro más seguro, preciso y conforme a la ley para tus alojamientos turísticos.
✅ Reduce errores · ✅ Evita sanciones · ✅ Gana tiempo en cada check-in.
🚀 Empieza hoy gratis — 3 partes de prueba¿Cansado de gestionar partes manualmente?
-
❌
Proceso manual tedioso
Solicitar datos a los huéspedes, copiar datos de reservas, completar formularios, enviar antes de 24h.
-
❌
Riesgo de multas
Olvidos, errores de formato, envíos fuera de plazo (100€-600€ por parte).
-
❌
Gestión dispersa
Booking aquí, Airbnb allá, Vrbo, Holidu... 20+ plataformas por separado.
-
❌
Tiempo perdido
2-3 horas semanales en tareas administrativas repetitivas.
🎯 Automatización total
-
✅
100% automático
Check-in digital → Datos validados → Envío a SES automático.
-
✅
Cumplimiento garantizado
0 multas. Sistema actualizado con la última normativa autonómica.
-
✅
Gestión unificada
Todas las plataformas en un solo panel centralizado.
-
✅
Ahorra el 95% del tiempo
10 minutos de configuración vs 2-3 horas semanales.
-
✅
Formularios individuales
Cada huésped completa sus datos desde su móvil. Ideal para grupos.
-
✅
Navegación GPS integrada
Botones de Apple Maps y Google Maps para que lleguen al alojamiento fácilmente.
Cómo funciona la automatización
Proceso completamente automatizado en 4 pasos simples.
1
Check-in digital
WhatsApp o email automático al formalizar la reserva. El huésped completa sus datos en 2 minutos desde cualquier dispositivo.
- Formulario optimizado para móvil, tablet y ordenador.
- Validación en tiempo real de campos obligatorios.
2
Validación automática
El sistema verifica DNI/Pasaporte y formatea datos según la normativa SES.
- 28 validaciones automáticas.
- Control de edad, parentesco y direcciones.
3
Envío seguro
Transmisión cifrada directa a SES.hospedajes antes del plazo.
- Envío automático o revisión manual según prefieras.
- Registro de cada acción con sello temporal.
4
Confirmación y seguimiento
Recibes notificación de envío exitoso, histórico completo y hoja firmada almacenada.
- Alertas por SMS si falta un parte el día de entrada.
- Descarga de evidencias para inspecciones.
Integración total con tus plataformas
Sincronización automática con las principales plataformas de reservas y con tus reservas directas.
Airbnb
Booking.com
Vrbo
Agoda Homes
Holidu
Hostaway
Escapada Rural
Integraciones adicionales
Reservas directas y bloqueo de fechas
Añade reservas manuales y bloqueos desde tu panel.
Proceso de envío seguro
Paso a paso hasta el envío oficial
1
Huésped completa el check-in online
Recibe enlace por WhatsApp o email y rellena un formulario validado en tiempo real.
2
28 validaciones automáticas
Verificación de DNI, direcciones, edad, parentesco y cumplimiento RD 933/2021.
3
Envío automático o manual a SES
Tú decides: envío inmediato tras completar o revisión previa antes de enviar.
4
Confirmación y archivo seguro
Notificación de envío exitoso, histórico completo y hoja firmada almacenada.
5
Alerta por SMS
Si el día de entrada los huéspedes no han completado el check-in, avisamos automáticamente.
💡 Envío flexible: puedes elegir envío automático inmediato tras completar el check-in o envío manual después de revisar los datos. En ambos casos, todas las validaciones se aplican antes del envío.
Lo que dicen nuestros clientes
Historias reales de propietarios y gestores que ya automatizan sus partes de viajeros.
"Desde que uso Partes de Viajeros no me preocupo más por las multas. Todo automático, cero errores. Mis huéspedes están encantados con el check-in digital."
"Gestiono 12 apartamentos y antes perdía 6 horas a la semana con partes. Ahora son 10 minutos al mes. La inversión se amortiza sola."
"Lo mejor es la tranquilidad. Sé que todos los partes se envían correctamente y a tiempo. El soporte técnico es excelente."
Precio transparente
Pago por uso, sin permanencias
Solo pagas por los partes que envías. Sin cuotas mensuales ni sorpresas.
- ✅3 partes gratis para probar.
- ✅Sin cuotas mensuales ni permanencia.
- ✅Incluye soporte y todas las funcionalidades.
Tarifa desde
0.85€
Por parte enviado
Incluye envío automático/manual, 28 validaciones, firma digital y soporte humano.
Cobertura oficial
Compatible con 16 comunidades autónomas
Conexión directa con SES.hospedajes en los territorios donde la normativa lo exige.
Comunidades conectadas
- Andalucía
- Aragón
- Asturias
- Baleares
- Canarias
- Cantabria
- Castilla-La Mancha
- Castilla y León
- Extremadura
- Galicia
- La Rioja
- Madrid
- Murcia
- Navarra
- Comunitat Valenciana
- Ceuta y Melilla
Actualizado septiembre 2025. Incorporamos nuevas comunidades en cuanto adoptan SES.hospedajes.
Acceso adaptable para propietarios individuales o gestores de alquiler vacacional
Tipos de alojamiento compatibles
- Viviendas de uso turístico (VUT)
- Apartamentos turísticos
- Hoteles y hostales
- Casas rurales
- Campings y albergues
Excluye Cataluña (Mossos d'Esquadra) y País Vasco (Ertzaintza) con sistemas propios. Previsión de incorporación a SES.hospedajes en 2026.
Conectividad garantizada
- Envío automático certificado por el Ministerio del Interior.
- Histórico de envíos con sello temporal.
- Descarga de justificantes y hojas firmadas.
- Alertas inmediatas ante fallos de transmisión.
- Aviso por SMS para propietarios el día de entrada si el parte está pendiente de enviar.
Preguntas comunes
Todo lo que necesitas saber
Resolvemos las dudas más frecuentes de propietarios y gestores antes de automatizar.
¿Necesito revisar los datos antes del envío?
Si lo deseas, sí. Puedes activar el modo manual para revisar cada parte y enviarlo cuando tú decidas. Las 28 validaciones automáticas se aplican igualmente en ambos modos.
¿Qué ocurre si un huésped no completa el check-in?
Enviamos recordatorios automáticos y avisos por SMS al propietario el día de entrada. Además, puedes completar manualmente el parte en tu panel.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
En menos de 15 minutos puedes importar tus alojamientos, conectar tus canales y activar el check-in. Nuestro equipo te acompaña durante el proceso.
¿Puedo descargar los justificantes firmados?
Sí. Cada parte enviado genera justificante, hoja de admisión y contratos firmados listos para inspecciones o auditorías.
Más Información Útil
Preguntas Frecuentes
Resuelve todas tus dudas sobre precios, funcionamiento y soporte técnico
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