Cómo sincronizar calendarios iCal de Booking, Airbnb y Vrbo

¿Por qué sincronizar calendarios con tu software de partes?

Si gestionas un alojamiento turístico publicado en plataformas como Booking.com, Airbnb, Vrbo u Holidu, sabes que las reservas pueden llegar por distintos canales. La sincronización de calendarios iCal te permite importar automáticamente todas las reservas a Partes de Viajeros, evitando tener que crear los partes de viajeros manualmente uno a uno.

¿Qué es un calendario iCal?

iCal (también llamado iCalendar o .ics) es un formato estándar que usan las plataformas de reservas para exportar su calendario. Cada plataforma genera una URL única que contiene todas las reservas activas con sus fechas de entrada, salida, nombre del huésped y otros datos.

Partes de Viajeros lee estas URLs periódicamente y crea automáticamente las reservas en tu panel, listas para enviar el check-in digital al huésped.

Cómo obtener la URL iCal de cada plataforma

📘 Booking.com

1. Accede a la Extranet de Booking.com.
2. Ve a Tarifas y disponibilidad → Sincronización de calendario.
3. Copia la URL del calendario iCal que aparece en la sección de exportación.
4. Pega la URL en el panel de Partes de Viajeros, al crear o editar tu establecimiento.

🏠 Airbnb

1. Entra en tu anuncio de Airbnb.
2. Ve a Disponibilidad → Sincronización de calendarios.
3. Haz clic en «Exportar calendario» para copiar la URL iCal.
4. Pega la URL en Partes de Viajeros.

🟢 Vrbo / HomeAway

1. Accede a tu panel de propietario en Vrbo.
2. Ve a Calendario → Importar/Exportar.
3. Copia la URL de exportación iCal.
4. Pega la URL en Partes de Viajeros.

🔵 Holidu, Hostaway, Escapada Rural y otras

El proceso es similar en todas las plataformas: busca en los ajustes de tu calendario la opción de «Exportar calendario iCal» y copia la URL. Partes de Viajeros es compatible con más de 20 plataformas que soporten el formato iCal estándar.

Configurar la sincronización en Partes de Viajeros

1. Entra en tu panel y ve a Establecimientos.
2. Selecciona el establecimiento que quieres sincronizar.
3. En la sección de calendarios iCal, haz clic en «Añadir calendario».
4. Pega la URL iCal y dale un nombre descriptivo (ej: «Booking - Apartamento Centro»).
5. Guarda los cambios. El sistema empezará a sincronizar automáticamente.

¿Con qué frecuencia se sincronizan los calendarios?

Partes de Viajeros sincroniza los calendarios de forma periódica y automática. Las nuevas reservas aparecen en tu panel sin que tengas que hacer nada. Cuando se detecta una nueva reserva, el sistema puede enviar automáticamente el enlace de check-in digital al huésped si dispone de su email.

¿Qué pasa si una reserva se cancela en la plataforma?

Si una reserva desaparece del calendario iCal (porque fue cancelada en Booking, Airbnb, etc.), Partes de Viajeros la detecta y actualiza su estado automáticamente. Si el parte de viajeros aún no se envió, se devuelve el crédito a tu saldo.

Plataformas compatibles

Resumen

Sincronizar tus calendarios iCal con Partes de Viajeros es la forma más eficiente de gestionar los partes de viajeros. En menos de 5 minutos puedes conectar todas tus plataformas y olvidarte de crear reservas manualmente. El sistema se encarga de importar, validar y preparar todo para el envío automático a SES.hospedajes.